Les réunions et assemblées de club doivent avoir lieu au moins une fois par an. Même s’il y a une justification administrative (nécessaire) c’est surtout un moment pour réunir les forces vives d’une association, se rencontrer, communiquer, être clair sur la vie du club et les projets à venir. Un moment important pour tous !
Y compris les coureurs.
Un moment de rencontre
Même dans les petites associations, on est rarement tous au même endroit, au même moment. L’AG (Assemblée Générale) étant un moment exceptionnel dans l’année, tous les membres vont se rencontrer : le bureau, les coureurs, les bénévoles, et les familles, qui sont à la fois soutient du de l’athlète et du club.
Dans un club où l’on pratique l’athlétisme notamment, il y a une diversité importante : les coureurs sur route, les traileurs, les marcheurs, les sprinteurs, lanceurs, sauteurs… Et ne pas oublier les coureurs loisirs, qui sont au club mais qui ne courent qu’une fois par semaine, mais qui adhèrent à l’esprit du club et son aspect à la fois pratique et convivial.
Ces rencontres permettent d’apprendre à connaître les autres disciplines, via les athlètes, mais aussi les intervenants : les éducateurs. Souvent bénévoles, ils sont essentiels au fonctionnement du club. Sans leur aide ou leurs services, peu d’activités possibles.
Il ne faut pas oublier l’aspect convivial de ce moment, où tout le monde aura plaisir de partager un verre ou un repas, ce qui aura pour effet de créer des liens, de les renforcer, et qui donnera une « couleur » générale à comment les gens se sentent au sein du club. Ce qui, par effet, emporte ou pas l’adhésion !
Des informations et une participation nécessaires
Il est important, même quand on est un « petit » utilisateur des services proposés par le club, de savoir comment il fonctionne, comment l’argent est géré, et qui dirige tout cela.
Tout le monde paie sa licence et a le droit de savoir. Pendant une assemblée, le bilan financier est déclaré et tout le monde a le droit d’avoir un oeil là-dessus et de valider. Les revenus (licences, organisations, apport des partenaires…) comme les dépenses (déplacements, achats de matériels, tenues de club, repas…).
Les résultats sportifs permettent de refaire le point sur les principaux obtenus et l’évolution du club en terme de niveau. On prend souvent connaissance de performances dont on n’était pas au courant !
C’est le moment de penser aux projets pour les mois à venir : où l’argent du club va être investi, quelles activités et projets sportifs vont être lancés. Tout le monde doit pouvoir apporter ses idées et sa parole au débat ! D’où l’importance de participer.
Et de participer en nombre : un club ne vit pas que de ses principaux acteurs, et la dynamique générale peut aussi découler de l’intérêt et donc de la quantité de ses adhérents.
La communication et l’image
Une assemblée qui « marche », c’est un message envoyé à tous les adhérents. Aux absents, car ce moment est important, aux présents, qui voient que le club vit bien. Un message qui est aussi envoyé à l’extérieur, qui dénote d’une dynamique et d’une organisation maîtrisée.
Le club, qui orientera ses projets, communiquera de façon indirecte à ses membres mais aussi, encore une fois, à l’extérieur du club. Le but : attirer l’adhésion de futurs membres, mais aussi de futurs partenaires. Ces derniers auront une importance capitale dans les projets et sur l’aspect financier.
Une réunion de club est donc un moment à ne pas manquer, à n’importe quel niveau du club !
Par Mathieu BERTOS
Laisser un commentaire